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Écrire une Lettre et un Email — French correspondence | French Grammar

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from « Salut ! » to « Je vous prie d’agréer… ». This guide explains Écrire une Lettre et un Email in French with clear rules and real examples for every CEFR level. For example: Ouvrir → Salut Marie, / Coucou, / Bonjour Paul,.

Écrire une Lettre et un Email

from « Salut ! » to « Je vous prie d’agréer… »

1. L’email informel (friends & family — tu)

MomentFormules
OuvrirSalut Marie, / Coucou, / Bonjour Paul,
EnchaînerMerci pour ton message. · Dis-moi si…
FermerÀ bientôt ! · Bises · Bisous · Amicalement

2. L’email formel / professionnel (vous — polite conditional)

MomentFormules
OuvrirBonjour Madame Dubois, · Madame, Monsieur,
IntroduireJe me permets de vous contacter au sujet de…
DemanderPourriez-vous… ? · Je vous serais reconnaissant(e) de…
FermerCordialement · Bien cordialement · Bien à vous

3. La lettre très formelle (official letters only)

ÉlémentExemple
Formule d’appelMadame, Monsieur,
CorpsJe vous écris afin de… / Suite à votre courrier du…
Formule de politesse finaleJe vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

💡 Les clés à retenir

The choice of tu vs vous decides EVERYTHING — tone, greeting, sign-off. When unsure, use vous.

For everyday professional email, Cordialement is the safe, neutral sign-off. Save the long « Je vous prie d’agréer… » for formal letters.

The polite conditionnel softens requests: « Pourriez-vous… », « je souhaiterais… » — see the conditionnel page.

Never open a professional message with « Salut » or « Coucou » — and never end one with « Bises » unless you know the person well!

📚 Free French lessons at learnfrench.co

🔊 Example sentences

Je me permets de vous contacter au sujet du poste.I am writing to you regarding the position.
Dans l’attente de votre réponse, je vous remercie.Looking forward to your reply, thank you.
Salut ! Merci pour ton mail, à bientôt !Hi! Thanks for your email, see you soon!

✍️ Practice

safe professional sign-off = ___ (neutral & polite)

Show answer

Cordialement

start a formal email to an unknown person = ___, Monsieur, (formula)

Show answer

Madame

informal closing to a friend = ___ (warm)

Show answer

Bises (or À bientôt)

🎮 Practise this with games

🎯 More practice — translation — put it into French

Translate into French: « I am writing to you regarding the position. » (translation)

Show answer

Je me permets de vous contacter au sujet du poste.

Translate into French: « Looking forward to your reply, thank you. » (translation)

Show answer

Dans l’attente de votre réponse, je vous remercie.

Translate into French: « Hi! Thanks for your email, see you soon! » (translation)

Show answer

Salut ! Merci pour ton mail, à bientôt !

Écrire une Lettre et un Email in French — FAQ

How does Écrire une Lettre et un Email work in French?

from « Salut ! » to « Je vous prie d’agréer… ». The key patterns are: Ouvrir → Salut Marie, / Coucou, / Bonjour Paul,; Enchaîner → Merci pour ton message. · Dis-moi si…; Fermer → À bientôt ! · Bises · Bisous · Amicalement. Follow the full set of rules in the lesson above.

What are the main rules for Écrire une Lettre et un Email?

For example: Ouvrir gives Salut Marie, / Coucou, / Bonjour Paul,, and Enchaîner gives Merci pour ton message. · Dis-moi si…. The lesson above covers every case with more examples.

What CEFR level is Écrire une Lettre et un Email?

This topic is introduced around B1 and refined at higher levels — pick your level from the links at the top of the page. You can also drill it with the interactive exercises and games below.

🎮 Practise this lesson

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5 quick questions on « Écrire une Lettre et un Email » — guess before the reveal. Practise with the free games → Open this short as a page — transcript included →

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